💡 전문가 인사이트

목표: NAS 기반 안전한 파일 공유 프로토콜 수립

핵심 포인트:

  • 이메일 서버 우회를 통한 대용량 파일 전송 최적화
  • 멀티레이어 보안 구현 (암호화 + 접근 제어)
  • 사용자 친화적 인터페이스와 엔터프라이즈급 보안의 균형

결론: File Station과 C2 Transfer는 각각 일반/고급 보안 요구사항에 최적화된 상호보완적 솔루션 제공

🗺️ Knowledge Map

1. 기본 보안 전략

2. 고급 보안 구현

3. 보안 베스트 프랙티스

4. 시스템 아키텍처

5. 위험 관리

NAS에서 생성한 보안 공유 링크를 보내는 방법

이 방식은 파일이 이메일 서버를 거치지 않고 사용자님의 NAS에 저장된 상태로 유지되며, 비밀번호 설정과 유효 기간 제한이 가능하기 때문입니다.

다음은 시놀리지 NAS를 활용한 가장 추천하는 보안 전송 방법 2가지입니다.

1. File Station (또는 Synology Drive) 공유 링크 생성 (가장 추천)

가장 간편하며 추가 비용 없이 바로 사용할 수 있는 방법입니다.

  1. File Station을 엽니다.

  2. 보내려는 파일을 우클릭하고 **[공유]**를 선택합니다.

  3. 공유 링크 창이 뜨면 다음 보안 옵션을 설정합니다:

    • 보안 공유 활성화: 체크합니다.

    • 암호 보호: 공유받는 사람만 알 수 있는 비밀번호를 설정합니다. (비밀번호는 이메일이 아닌 카카오톡이나 문자로 별도 전달하는 것이 좋습니다.)

    • 유효 기간: 링크가 만료될 날짜를 지정합니다 (예: 1일 후, 1회 다운로드 후 등).

  4. 생성된 링크를 복사하여 이메일에 붙여넣어 전송합니다.

장점:

2. C2 Transfer 활용 (더 높은 보안 필요 시)

만약 시놀리지 계정과 연동된 C2 Transfer 기능을 사용하신다면, 엔드투엔드 암호화와 본인 인증 기능을 사용할 수 있습니다.

  1. DSM에서 C2 Transfer 패키지를 열거나 웹포털에 접속합니다.

  2. 파일을 업로드하고 수신자의 이메일 주소를 지정합니다.

  3. 수신자는 이메일로 링크를 받게 되며, 접속 시 **일회용 비밀번호(OTP)**가 수신자 이메일로 전송되어 본인 인증을 해야만 다운로드가 가능합니다.

  4. 설정 변경 (가장 중요)

    • 현재 화면에 선택된 Internal - DSM account login required는 목사님의 NAS에 계정이 있는 사람만 다운로드할 수 있다는 뜻입니다. 외부인(회계사나 가족 등)에게 보내시려면, 아래의 **Public - password protection (공개 - 암호 보호)**을 클릭해서 선택하세요.

  5. 비밀번호 설정

    • 위 항목을 선택하면 바로 밑에 비밀번호 입력창이 나타납니다. 여기에 파일을 열 때 사용할 비밀번호를 입력하세요.

  6. 유효 기간 설정 (선택 사항)

    • 아래 파란색 **Advanced Options (고급 옵션)**을 누르시면, 링크의 **유효 기간(Validity period)**이나 **접속 횟수(Number of access allowed)**를 제한할 수 있습니다.

    • W-2 같은 중요 서류는 '1일' 또는 '다운로드 횟수 2회' 정도로 제한해 두시면, 나중에 링크가 유출되어도 안전합니다.

  7. 저장 및 링크 복사

    • 설정이 끝났으면 **[Save]**를 누르세요.

    • 화면 중앙의 Sharing link (http://gofile.me/...) 주소를 복사해서 이메일에 붙여넣으시면 됩니다.

💡 팁: 이메일에는 "링크"만 보내시고, 비밀번호는 카카오톡이나 문자 메시지로 따로 알려주시는 것이 가장 안전합니다.